院系档案收集范围
一、 党群、行政类方面
档号（类别） | 收集范围 | 保管 期限 |
2011-XZ11 | 行政工作材料：有关行政工作的计划、总结、规章制度、 会议记录、调研报告、工作简报等。 | 长期 |
2011-DQ11 | 党总支、直属支部工作材料：党总支工作计划、总结、 重要报告、经验介绍、会议纪录、统计报表、党建工作 有关材料等 | 长期 |
2011-DQ16 | 工会工作材料 | 短期 |
2011-DQ17 | 团总支、学生会材料：团总支、学生会举办重要活动的 材料等 | 短期 |
| 在以上工作中形成的电子、音像材料一并归档 |
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二、教学方面
档号（类别） | 收集范围 | 保管 期限 |
2011-JX11 | 教学综合：1、关于教学工作计划、决定、报告、总结 2、会议记录、纪要、简报 3、开展各种学术活动的文件 4、与国内单位协作的材料等 5、学生运动会材料（体育教研部负责存档） | 长期 长期 长期 长期 长期 |
2011-JX13.12 | 学科与实验室建设 1 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 2重点学科、专业、实验室建设材料 3学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 4学科、专业、实验室建设统计报表 | 永久 永久 长期 永久 |
2011-JX13.13 | 招生（招生就业处存） |
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2011-JX13.14 | 学籍管理 1 新生入学登记表 2 学生成绩总册 3 在校学生名册 4 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） 5学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级、校级以上获奖） 6学生处分材料 | 永久 永久 永久 长期 长期 长期 |
2011-JX13.15 | 课堂教学与实验室建设 1 各专业教学计划、教学大纲 2 课程建设要求及安排， 3 各系、科、专业课试题、标准答案等 4 典型教案、重要备课记录 5 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 | 永久 长期 长期 长期 短期 短期 |
2011-JX13.16 | 学位 本科生优秀学士学位论文（校级） | 长期 |
2011-JX13.17 | 毕业生（招生就业处存） |
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2011-JX13.18 | 教材 1 自编、主编材料 2 各系各专业使用教材目录 3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 4 其他有保存价值的自编参考资料（包括声像材料） | 长期 长期 短期 短期 |
| 在以上工作中形成的电子、音像材料一并归档 |
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三、JX院、系自存教学类档案
序号 类目名称 保管期限 |
1 本科生毕业论文及评审意见 长 期 2 课堂教学材料、课程进度表 短 期 3 教师任课安排、教案 长 期 4 优秀实习报告 短 期 5 本专业教学检查、调查材料及总结 短 期 6 教师工作量核算、登记材料 短 期 7 各类短训班、进修班、专业证书班学员名册、成绩单及发放 结业证书审批表 长 期 |
注：1、其它应组卷归档类如科研、外事、人物、声像、实物等，可参考《曲阜师范大学归档范围和保管期限表》组卷归档。
2、将一、二类档案的案卷目录、卷内目录及文件录入档案网络管理系统（登录曲师大南大之星http//202.194.181.21//进入各单位管理页面）。
3、请到档案馆网页查阅《高校档案管理办法》、《曲阜师范大学档案管理办法》《曲阜师范大学档案管理规章制度》、《曲阜师范大学实体分类法归档范围及保管期限表》等。
