曲阜师范大学档案馆新冠肺炎疫情防控期间查阅档案流程说明

为全力做好新型冠状病毒疫情的防控工作，切实保障师生校友生命安全，根据学校相关通知精神，经研究决定，学校档案馆自2020年1月29日起暂停对外开放，闭馆期间为了便于师生、校友查阅档案，请按照以下流程办理。请予以理解、支持和配合。

流程一 委托办理

委托人（须为曲阜师范大学教职工）查档需要提供

（1）被委托人（经办人）或委托人所在单位查档介绍信和身份证复印件、联系方式以及委托人的单位、联系方式（登记用）。

（2）被委托人需要提供委托人所出具的档案查阅委托书。

（3）查档人需要提供毕业证书复印件或者学位证书复印件，以便于工作人员查找档案使用。

流程二 传真办理（传真号0537- 4457036）

   传真办理需要传真的材料

（1）查档人单位介绍信、查档人身份证复印件和联系方式。

（2）查档人需要提供毕业证书复印件或者学位证书复印件，以便于工作人员查找档案使用。

（3）查档人的具体地址、电话（以便将档案材料邮寄给查档人）

流程三 邮箱办理（邮箱账号：qsddag@qfnu.edu.cn）(选择该流程的查档老师请先打电话告知，便于我馆人员登记处理，电话0537-4456005)

（1）查档人单位介绍信、查档人身份证复印件和联系方式。

（2）查档人需要提供毕业证书复印件或者学位证书复印件，以便于工作人员查找档案使用。

（3）查档人的具体地址、电话（以便将档案材料邮寄给查档人）

给您带来的不便，敬请谅解！恭祝大家快乐，健康平安，阖家幸福！

特此公告。

  档案馆

2020年4月29日