12月22日下午,副校长王继锁带领由档案馆馆长王立贵等六人组成的档案管理工作检查评比小组,分别对历史文化学院、财务处、附属中小学等三个单位进行了试查,全校档案管理工作检查评比工作拉开序幕。
历史文化学院、财务处、附属中小学等单位负责人分别汇报了档案管理工作基本情况、对检查工作的认识、为迎接检查做出的安排部署和改进以及今后努力的方向。
副校长王继锁在检查中指出,10月20日,学校召开了2011年全校档案工作会议,安排部署了全校档案管理检查评比工作,为了做好这项工作,选择了三个单位进行试查。王继锁要求各单位都应当增强档案意识,领导重视并支持档案工作,专兼职档案员和广大师生要及时将有保存价值的文件材料收集归档,让档案资源有效地服务于各单位,服务于学校的建设和发展。
检查组对照《检查评分表》着重检查了各单位保管存放档案以及有关支撑材料。同时,还查看了历史文化学院的历史文物室、孔子儒学研究成果展室、电子档案室以及附属中小学的校史展览馆等。
按照检查评比方案,计划本月26至30日,对曲阜校区各单位进行检查;1月4日至10日,对日照校区各单位进行检查。