为规范档案库房管理，完善学校档案管理制度，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》和《山东省档案条例》等法规，结合学校实际，制定本规定。

第一条 档案库房禁止无关人员进入，库房内要保持清洁卫生，禁止吸烟、禁止存放易燃易爆物品，采取防火、防盗、防虫、防强光、防尘、防高温、防霉、防污染等多种措施，切实做好“八防”工作，确保档案的安全保管。

第二条 档案库房应配备温度控制和调节设备，其温度14℃－24℃，相对湿度45％－60％。库房温度湿度记录要有专人负责，每天记录一次，要积累、保存好测试的数据、采取的措施及其变化情况。

第三条 档案工作人员要认真做好库房的保卫、保密工作，确保档案的安全。档案库房的门窗要坚固，库内无人要关好门窗；班前班后要进行库房全面检查，发现问题及时处理；严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。

第四条 档案库房和档案架均统一编号，档案的存放按全宗或档案门类排列。档案架应按照从左到右、自上而下的方法，系统反映档案类目设置的具体顺序。

第五条 档案橱具排列应避免阳光直射。橱具间的通道间距不少于80cm，橱具与墙壁应保持一定距离，橱具间的通道应为迂回式。

第六条 库房要配备齐全消防器材，消防器材要定期检查，经常保持完整好用。

第七条 对库房内的安全措施及案卷存放情况，每季度或节假日之前要认真检查，发现问题及时处理。

第八条  本规定由学校档案馆负责解释。

第九条  本规范自发布之日起实施，此前规定中与此规定不一致的，以本规定为准。