各部门、各单位：

为确保各单位形成的各类档案材料及时、完整地收集归档，现将归档工作通知如下：

一、归档范围

1、2020年1月1日—12月31日，学校在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成的具有保存价值，对本单位今后工作有重要参考意义的材料，包括文件、报表、照片、声像、实物、电子档案等不同形式、不同载体的材料。具体可参见《曲阜师范大学档案归档范围及保管期限表》（见附件）；

2、往年遗漏的应该归档的材料。

二、归档要求

1、审核归档材料是否齐全、重要文件是否有相应的标识（如单位印章、负责人和经办人签字）、文件附件是否齐全，以确保归档材料内容完整、合格有效。

2、校级制发的各类编号文件由党委（学校）办公室统一移交，各单位不再整理归档；

3、除纸质载体外，电子文件同步归档；

三、归档时间

请各单位将归档材料、归档文件目录于7月26日前移交档案馆。

地点：档案馆 行政办公楼一号楼

电话：4456005